Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.
Подробнее
о
формате ODF (OpenDocument Format)
Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы ( Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, презентации, рисунки.
Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как и .
Программы, которые работают с ODS
Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.
Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.
Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.
Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».
Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:
- Открываем Excel;
- Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
- После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».
Конвертация в формат ODS файлов
Excel
Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:
Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.
Для Excel 2003 или 2000:
- Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
- Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
- Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.
Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):
- На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
- Кликните «Экспортировать ODF файл»;
- Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.
Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.
Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.
Сегодня мы поговорим о том, что представляет собой ODS файл, как открыть его и какие программы могут в этом помочь. Речь идет о таблице, созданной в приложении Calc, которое входит в свободный офисный пакет Apache OpenOffice.
Описание
Файл ODS все данные хранит в ячейках, организованных в столбцы и строки. Таблица отформатирована в стандарте OpenDocument ODS может дополнительно содержать графические элементы, диаграммы и текст. Стандарт OpenDocument для всех доступен и может использоваться без ограничений. Данное решение является альтернативой для частных закрытых форматов, включая документы Microsoft Office. Вы можете открыть файл ODS в Excel при помощи различных конвертеров (включая онлайн) или свободных офисных пакетов. Если вы все же предпочитаете Microsoft Office, можно обойтись и без преобразований. Excel с версии от 2007 года, включающей второй пакет обновления, поддерживает данный формат. Чтобы адаптировать подобный документ под более раннюю версию табличного редактора, можно установить плагин под названием Sun ODF.
ODS: как открыть на устройствах Apple
Работать с интересующим нас расширением можно в приложении Planamesa NeoOffice. Речь идет о пакете, созданном для Mac OS. Здесь есть приложения для обработки баз данных, инструменты взаимодействия с графикой, презентации, текстовый процессор. Но если перед нами ODS-файл, как открыть его, нам поможет понять специальное приложение для работы с таблицами, которое также входит в пакет. Говоря об Planamesa NeoOffice, хочется отметить небольшой объем установочного файла, а также низкое потребление ресурсов. Эта особенность дает возможность снизить уровень нагрузки на систему.
ODS файл: как открыть в Windows
Работать с данными указанного типа можно в приложении WordPerfect Office от Corel. Его считают прямым конкурентом Microsoft Office. В пакет входит фирменный Presentations (слайд-шоу и презентации), Nuance PaperPort (документооборот и сканирование), Mozilla Thunderbird Lightning (блокнот), Batch Conversion (конвертер файлов из MS Office). Но нам поможете компонент, который называется Quattro Pro, ведь Инструмент дает значительные возможности по их созданию, а также разработке графиков и импорту различных внешних данных, включая интересующий нас формат.
Следующая программа, которая поможет нам открыть ODS, называется Lotus Symphony (авторства IBM). Речь идет о своеобразном ответвлении от известного пакета OpenOffice, однако здесь имеется ряд существенных отличий. Пакет состоит из 3 компонентов - Presentations (презентации), Lotus Symphony (текстовый процессор) и Spreadsheets. Открыть ODS нам поможет последний, поскольку так называется специальный инструмент для работы с электронными таблицами. Lotus Symphony полностью бесплатен. Программа имеет многоязычный интерфейс. Благодаря данному решению вы также можете конвертировать ваш формат в любой другой.
Следующая программа, которая может нам помочь, называется Gnumeric. Речь идет о свободно распространяемом табличном процессоре. Вы можете использовать данный инструмент не только на Windows, но и на BeOS, SkyOS, React OS, Mac OS и Linux. Является составной частью пакета под названием GNOME Office. К отличительным особенностям можно отнести модульность. Вы можете добавлять различные элементы, которые откроют перед вами новые функции и поддержку разнообразных форматов. ODS поддерживается по умолчанию. Пакет включает 154 функции. С Gnumeric можно обрабатывать данные в реальном времени, что доступно далеко не для всех программ. Данное решение - полноценная замена пакетов, которые требуют для использования лицензий.
Следующая программа, которая поможет нам взаимодействовать с интересующим нас форматом, называется LibreOffice. Инструмент позволяет обрабатывать графики, презентации, базы данных, тексты и необходимые нам электронные таблицы. Пакет открыт на различных языках, его свободно применяют для всевозможных целей. В составе пакета вы найдете: Write (текстовый редактор), Base (базы данных), Draw (иллюстрации), Impress (презентации), Math (формулы). Кроме перечисленных, в состав программы входит и еще один компонент - Calc, обеспечивающий взаимодействие с электронными таблицами. Именно он нам и нужен. Вы сможете управлять листами, анализировать информацию и выполнять вычисления. Кроме того, что инструмент поддерживает почти все функции знаменитого Excel, он позволяет экспортировать полученные данные в PDF-формат.
Альтернатива
Формат ODS не всегда может представлять собой таблицы, иногда речь может идти о почтовом ящике или архиве для электронных сообщений. Он создается или сохраняется в Outlook Express версии 5. Решение схоже с DBX. Если перед вами именно такой ODS файл, как открыть его, вам подскажет приложение Outlook Express.
Файлы.ods (Open Document Spreadsheet) – это электронные таблицы формата Open Document, созданные в программах открытого типа Open Office или Star Office . Формат разработан сообществом OASIS, принят как международный и может использоваться без ограничений.
Инструкция
Формат Open Document является альтернативой закрытым коммерческим форматам, таким как doc, xls и ppt (используются в приложениях Microsoft Office с 1997 по 2007).Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2007, и вам нужно открыть файл формата.ods, используйте программу создания электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте лист Excel 2007. В верхнем меню откройте вкладку Надстройки.В выпадающем списке выберите пункт «Импорт файла в формате ODF». Также вы можете выбрать кнопку меню «Импорт электронной таблицы в формате ODF». Откроется диалоговое окно «Импорт электронной таблицы в формате ODF». В нем нажмите на файл расширения.ods, который нужно открыть, нажмите кнопку «Открыть».Возможно открыть файл.ods вторым способом. Щелкните правой клавишей мыши по файлу ods. В контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью…». далее «Выбрать программу». Выберите программу Microsoft Office Excel. Отметьте указателем пункт «Использовать ее для всех файлов такого типа». Нажмите «Ок».Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2003, для открытия формата ods потребуется плагин Sun ODF. Скачайте программу с официального сайта http://www.oracle.com/us/sun/index.htm (размер файла 33 Мб).Установите конвертер как обычную программу. Откройте лист Microsoft Office Excel 2003. В меню «Сервис», выберите пункт «Надстройки». В диалоговом окне «Надстройки» нажмите кнопку «Обзор». В этом окне укажите нахождение файла odfaddin.xla (путь: С:/Program Files/Sun/Sun ODF Plugin for Microsoft Office *.*/converter), затем нажмите кнопку «Oк».На верхней панели инструментов, расположенной сразу над листом, теперь есть новая панель «Sun ODF Plugin». На ней кнопки: «Импорт файла в формате odf» и «Экспорт файла ODF». Нажмите кнопку «Импорт файла..». Выберите файл.ods, нажмите кнопку «Открыть».
